Data Innovation Fund

Creative, responsible approaches to data to improve humanitarian interventions

Fonds d’innovation en matière de données

Des approches créatrices et responsables des données pour améliorer les interventions humanitaires

Fondo de Impacto para la Innovación con Datos

Enfoques creativos y responsables en torno a los datos para mejorar las intervenciones humanitarias

صندوق الابتكار في البيانات

نهج خلاقة ومسؤولة في البيانات لتحسين التدخلات الإنسانية

The Fund is not currently accepting applications. A new call for expressions of interest will be launched in 2024.

Le Fonds n’accepte pas les candidatures pour le moment. Un nouvel appel à manifestation d’intérêt sera lancé en 2024.

El Fondo no está aceptando solicitudes en este momento. Se lanzará una nueva convocatoria de manifestaciones de interés en 2024.

لا يقبل الصندوق حاليًا الطلبات. سيتم إطلاق دعوة جديدة للتعبير عن الاهتمام في عام 2024

Vision and objective

The Data Innovation Fund aims to leverage the acquisition, storage, processing, analysis, and visualization of data to help operationalize UNHCR’s protection mandate through the use of emerging technologies, including information and communication technologies.

We recognize that the information and communication technology industry is rapidly advancing, developing innovations that help understand, collect, analyze and visualize data at an accelerated pace. However, we also understand that these advancements are nascent and can create self-reinforcing narratives about intelligence and innovation. So, the Fund aims to address the challenge of responsibly adapting or developing the products and services created by these advancements.

We strive to facilitate the appropriate adaptation of these technologies to support humanitarian work, while ensuring compliance with organizational policies, such as data protection policies, and adherence to a human rights–based approach and humanitarian ethics standards. We are committed to upholding the humanitarian principles of “do no harm”, neutrality, impartiality, independence, and humanity while embedding innovative projects with human-centered and participatory design.

The Fund supports the creation of evidence for the advancement of recommendation 3C of the UN Secretary General Roadmap for Digital Cooperation and the UN Secretary General Data Strategy 2020–2022, as well as enabling the success of UNHCR’s Data Transformation Strategy.

Vision et objectif

Le Fonds d’innovation en matière de données vise à exploiter l’acquisition, le stockage, le traitement, l’analyse et la visualisation de données afin d’aider à mettre en œuvre le mandat de protection du HCR par l’utilisation de technologies émergentes, notamment les technologies de l’information et de la communication. 

Nous reconnaissons que le secteur des technologies de l’information et de la communication évolue rapidement, développant des innovations qui aident à comprendre, recueillir, analyser et visualiser des données à un rythme accéléré. Toutefois, nous sommes aussi conscients que ces progrès en sont à leurs premiers balbutiements et peuvent donner naissance à des discours qui sur l’intelligence et l’innovation qui se renforcent eux-mêmes. C’est pourquoi le Fonds a pour but de relever le défi consistant à adapter ou à développer les produits et les services créés par ces progrès de manière responsable. 

Nous entendons faciliter l’adaptation appropriée de ces technologies afin qu’elles appuient le travail humanitaire, tout en assurant le respect des politiques de l’Organisation, comme les politiques de protection des données, et le respect d’une approche fondée sur les droits humains et les normes de déontologie humanitaire. Nous nous engageons à respecter les principes humanitaires consistant à « ne pas nuire », de neutralité, d’impartialité, d’indépendance et d’humanité, tout en intégrant des projets innovants de conception participative et centrée sur l’être humain. 

Le Fonds soutient la création d’éléments probants permettant de promouvoir la recommandation 3C du Plan d’action du Secrétaire général pour la coopération numérique et la Stratégie 2020-2022 du Secrétaire général des Nations en matière de données et pour permettre à la Stratégie de transformation des données du HCR de réussir.

Visión y objetivo

El Fondo de Impacto para la Innovación con Datos pretende aprovechar la adquisición, el almacenamiento, el procesamiento, el análisis y la visualización de los datos para ayudar a avanzar el mandato de protección de ACNUR mediante el uso de tecnologías emergentes (en inglés), incluidas las tecnologías de la información y la comunicación. 

Reconocemos que la industria de las tecnologías de la información y la comunicación avanza a pasos agigantados, desarrollando innovaciones que ayudan a comprender, recopilar, analizar y visualizar datos a un ritmo acelerado. Sin embargo, también entendemos que estos avances son incipientes y pueden crear narrativas que se auto-alimentan en torno a la inteligencia y la innovación. Por lo tanto, el Fondo intenta abordar el desafío de adaptar o desarrollar de manera responsable los productos y servicios creados por estos avances. 

Nos esforzamos por facilitar la adaptación adecuada de estas tecnologías para apoyar el trabajo humanitario y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las políticas de la organización, como las políticas de protección de los datos, y el cumplimiento de un enfoque basado en los derechos humanos y los estándares de ética humanitaria (todos en inglés). Nos comprometemos a defender los principios humanitarios de “no hacer daño”, neutralidad, imparcialidad, independencia y humanidad y, al mismo tiempo, incorporar proyectos innovadores con un diseño participativo y centrado en las personas. 

El Fondo apoya la generación de evidencia para el avance de la recomendación 3C de la Hoja de ruta para la cooperación digital del Secretario General de la ONU y la Estrategia de Datos del Secretariado General 2020-2022 (en inglés), como también favorece el éxito de la Estrategia de Transformación de Datos de ACNUR (en inglés).

الرؤية والهدف

يهدف صندوق الابتكار في البيانات إلى الاستفادة من حيازة البيانات وحفظها ومعالجتها وتحليلها وتصوّرها للمساعدة على تفعيل ولاية الحماية الخاصة بالمفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، من خلال استخدام  التكنولوجيات الناشئة بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

ونقرّ بأن قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات يتقدّم بشكل سريع من خلال تطوير الابتكارات التي تساعد على فهم البيانات وجمعها وتحليلها وتصوّرها بنمط سريع. إلا أننا نفهم أيضًا أن هذا التقدم حديث العهد وقد يولّد روايات تعزّز نفسها عن الذكاء والابتكار. وبالتالي، يهدف الصندوق إلى تصويب تحدي تطوير المنتجات والخدمات الناتجة عن هذا التقدم وتكييفها بشكل مسؤول.

نسعى إلى تسهيل التكييف المناسب لهذه التكنولوجيات لدعم العمل الإنساني مع الالتزام في الوقت نفسه بسياسات المنظمة مثل سياسات حماية البيانات والالتزام بنهج مبنية على حقوق الإنسان والمعايير الأخلاقية والإنسانية. ونحن ملتزمون بالمحافظة على المبادئ الإنسانية كمبدأ عدم التسبب بضرر والحياد وعدم التحيّز والاستقلالية والإنسانية، مع إضفاء تصميم شمولي يركز على الإنسانية والمشاريع المبتكرة.

ويدعم الصندوق إعداد الإثباتات لتقدم التوصية  3ج  من خريطة طريق الأمين العام من أجل للتعاون الرقمي واستراتيجية البيانات للأمين العام للأمم المتحدة 2020 – 2022 بالإضافة إلى تمكين نجاح استراتيجية تحوّل البيانات الخاصة بالمفوضية.

About the Fund

The Data Innovation Fund is a collaborative initiative between UNHCR’s Innovation Service, Global Data Service (GDS), and Division of Information and Telecommunications (DIST). Our goal is to empower UNHCR teams to address challenges and create opportunities to enhance UNHCR’s work in data analytics in responsible and appropriate ways. We are looking for motivated teams with brand new ideas, not yet fully developed.

This initiative encourages the implementation of innovation methodologies, along with data science and non-conventional analysis techniques, to explore new possibilities in the realm of data analytics. We also support the exploration of emerging technologies for creative data analysis, with suitable adaptations for humanitarian contexts. The Fund provides financial resources, technical support, and mentorship.

Le Fonds

Le Fonds d’innovation en matière de données est une initiative concertée du Service de l’innovation, du Service des données mondial (GDS) et de la Division de l’information et des télécommunications (DIST). Notre objectif est de permettre aux équipes du HCR de résoudre des problèmes et de créer des possibilités de renforcer le travail d’analyse de données du HCR de manière responsable et appropriée. Nous recherchons des équipes motivées ayant de toute nouvelles idées, pas encore pleinement développées.

Cette initiative encourage la mise en œuvre de méthodologies de l’innovation, alliée à une science des données et à des techniques d’analyse non conventionnelles, afin d’explorer de nouvelles possibilités dans le domaine de l’analyse de données. Nous soutenons également l’exploration de technologies émergentes visant à assurer une analyse créative des données, avec des adaptations appropriées aux contextes humanitaires. Le Fonds fournit des ressources financières, un soutien technique et un tutorat.

Acerca del Fondo

El Fondo de Impacto para la Innovación con Datos es una iniciativa conjunta entre el Servicio de Innovación de ACNUR, el Servicio Global de Datos (GDS, por sus siglas en inglés) y la División de Sistemas de la Información y Telecomunicaciones (DIST, por sus siglas en inglés). Nuestro objetivo es empoderar a los equipos de ACNUR para resolver retos y crear oportunidades para mejorar la labor de ACNUR en torno al análisis de datos de formas adecuadas y responsables. Buscamos equipos motivados con ideas novedosas, que no estén totalmente desarrolladas.

Esta iniciativa promueve la implementación de metodologías de innovación, junto con técnicas de ciencia de datos y otras formas no tradicionales de análisis de datos, para explorar nuevas posibilidades en el campo del análisis de datos. También apoyamos la exploración de tecnologías emergentes para el análisis de datos creativos, con adaptaciones adecuadas a los contextos humanitarios. El Fondo brinda recursos de financiamiento, soporte técnico y mentoría en materia de innovación.

معلومات عن الصندوق

صندوق الابتكار في البيانات هي مبادرة تعاونية بين إدارة الابتكار في المفوضة ودائرة البيانات العامة وشعبة المعلومات والاتصالات. ويكمن هدفنا في تمكين فرق المفوضية لتصويب التحديات وخلق فرص لتعزيز عمل المفوضية في تحليل البيانات بطرق مناسبة ومسؤولة. ونبحث عن فرق مندفعة مع أفكار جديدة لم يتم تطويرها بالكامل بعد.

وتشجع المبادرة على تطبيق منهجيات الابتكار مع علم البيانات وتقنيات تحليل غير تقليدية لاستكشاف إمكانيات جديدة في مجال تحليل البيانات. وندعم أيضًا استكشاف التكنولوجيات الناشئة لتحليل البيانات بشكل خلاق مع تكيّفات مناسبة للسياقات الإنسانية. ويقدم الصندوق الموارد المالية والدعم الفني والتوجيه.

Who can apply

Only UNHCR teams are eligible to apply. These teams can be composed of UNHCR personnel regardless of contractual status. UNHCR teams are encouraged to have cross-functional, cross-unit, cross-border, or cross-division composition, and their team members can be located in any UNHCR field operation, regional office, multi-country office, HQ-based location, or combination thereof. Multiple applications can be submitted by the same team, provided that each outlines a unique challenge and solution.

UNHCR teams may partner with various organizations such as local academic institutions, implementing partners , and community-based groups. However, the UNHCR team must maintain financial responsibility and implementation accountability for the project. Teams are strongly encouraged to collaborate with refugee-led organizations (whether registered or unregistered), local technology collectives , particularly those composed of women and girls, as well as other diverse and/or underrepresented groups.

Colleagues with contracts of less than one year in an operation or team are also encouraged to apply. Each team should have at least one colleague who will remain in the operation/team for a prolonged period to ensure ownership and consistency of the innovation project.

Qui peut présenter sa candidature ?

Seules les équipes du HCR peuvent présenter leur candidature. Ces équipes peuvent être composées de personnel du HCR quel que soit leur statut contractuel. Nous encourageons la constitution d’équipes du HCR composées de personnel ayant diverses fonctions, appartenant à diverses unités ou divisions et en poste dans divers pays, et dont les membres peuvent être en poste dans toute opération sur le terrain, tout bureau régional, tout bureau multipays ou tout site du Siège, ou dont la situation peut présenter une combinaison de ces cas de figure. Plusieurs candidatures peuvent être soumises par la même équipe, à condition que chacune expose un problème et une solution uniques.

Les équipes du HCR peuvent travailler en partenariat avec diverses organisations, comme des institutions académiques locales, des partenaires d’exécution et des groupes communautaires. Toutefois, l’équipe du HCR doit assumer la responsabilité financière du projet et devra rendre compte de sa mise en œuvre. Il est vivement conseillé aux équipes de collaborer avec les organisations dirigées par des réfugiés (qu’elles soient enregistrées ou non), les collectifs technologiques locaux, en particulier ceux composés de femmes et de filles, et d’autres groupes divers et/ou sous-représentés.

Les collègues ayant un contrat de moins d’un an dans une opération ou une équipe sont également encouragés à présenter leur candidature. Chaque équipe doit avoir au moins un collègue qui restera dans l’opération/l’équipe pendant une période prolongée afin d’assurer l’appropriation et la cohérence du projet d’innovation.

¿Quién puede solicitar el fondo?

Solo los equipos de ACNUR son elegibles para solicitar apoyo. Estos equipos pueden estar formados por personal de ACNUR, independientemente de la condición contractual. Los equipos de ACNUR pueden ser multifuncionales, entre varias unidades, transfronterizos o multidivisión, y sus miembros pueden encontrarse en cualquier operación de campo, oficina regional, oficina multipaís, ubicación en la oficina central de ACNUR o una combinación de estas opciones. El mismo equipo puede presentar varias solicitudes, siempre y cuando cada una de las expresiones de interés individuales detalle un reto único y una solución.

Los equipos de ACNUR pueden trabajar en asociación con diversas organizaciones, como instituciones académicas locales, socios implementadores y grupos comunitarios. Pero el equipo debe mantener la responsabilidad financiera y asumir la responsabilidad por la implementación del proyecto. Se alienta a los equipos a colaborar con organizaciones lideradas por personas refugiadas (ya sean registradas o no), cooperativas tecnológicas locales, sobre todo aquellas compuestas por mujeres y niñas, así como por otros grupos diversos y subrepresentados.

También se alienta a los colegas que tengan contratos de menos de un año en una operación o equipo a solicitar el fondo. Cada equipo debe tener al menos un colega que se quede en la operación o el equipo por un período prolongado para asegurar así la continuidad y el control del proyecto de innovación.

من يمكنه أن يقدم طلبًا؟


وحدها فرق المفوضية مؤهلة لتقديم طلب. ويمكن أن تتألف هذه الفرق من موظفي المفوضية بغض النظر عن وضعهم التعاقدي. ويتم تشجيع فرق المفوضية على التوصل إلى تشكيلة متعددة الوظائف والوحدات وعابرة للحدود أو الشُعب، كما يمكن لأعضاء الفرق أن يتواجدوا في أي عملية ميدانية أو مكتب إقليمي أو مكتب متعدد البلدان أو في المقر الرئيسي للمفوضية أو أن يتكوّن الفريق من موظفين قادمين من عدد من هذه الأماكن. ويمكن للفريق نفسه أن يقدم طلبات عدة، على أن يتضمن كل طلب تحدٍّ وحلاًّ واحدًا.

ويمكن لفرق المفوضية أن تدخل في شراكة مع منظمات عدة مثل المؤسسات الأكاديمية المحلية والشركاء المنفذين ومجموعات مجتمعية. إلا أن فريق المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين يجب أن يحافظ على المسؤولية المالية والمساءلة في تنفيذ المشروع. وتُدعى الفرق للتعاون مع منظمات بقيادة اللاجئين (أكانت مسجلة أم لا) والتعاونيات التكنولوجية المحلية، لاسيما تلك المؤلفة من نساء وفتيات، بالإضافة إلى مجموعات مختلفة أخرى قد لا تحظى بالتمثيل الكافي.

ندعو أيضًا الزملاء الذين لديهم عقود بسنة واحدة أو أقل في فريق أو عملية لتقديم الطلبات. ويتعين على كل فريق أن يضم زميلاً واحدًا على الأقل سيبقى في العملية/الفريق لفترة مطولة لضمان قدرة التحكم به والاتساق في مشروع الابتكار.

What the Fund offers

Selected teams can expect the following:

  • Financial and programme support: funding amounts will be determined based on information provided in the application form. However, funding is conditional upon following innovation methodologies, achieving milestones, and completing the required documentation throughout project implementation. Successful applicants will be provided with all necessary programme and budgeting support and administrative processes will be simplified as much as possible. 
  • Technical support: Successful applicants will receive technical guidance from a range of experts from various UNHCR divisions and services. Personalized assistance on topics such as legal guidance, data responsibility, data protection policy, ICT infrastructure, goods and services procurement, and other sectoral technical support will be offered, to help teams achieve project milestones. 
  • Innovation mentorship: The Innovation Service’s Data Innovation roadmap – a combination of data science process with innovation methodologies – supports the successful applicants in implementing their project with an innovation focus. The roadmap provides basic guidance for adapting humanitarian principles, human rights due diligence, and other ethical considerations into exponential technologies, big data and AI-based solutions to avoid bias and discrimination. It also creates space for  communications, learning, and knowledge-sharing support. 

Important note: If a team does not require any funding for a project, they can still apply to the Fund and benefit exclusively from technical guidance and  innovation mentorship.

Ce qu’offre le Fonds

Selected teams can expect the following:

 

  • Soutien financier et au programme : Les montants du financement seront déterminés sur la base des informations fournies dans le formulaire de candidature. Toutefois, les fonds seront versés à condition que les méthodologies d’innovation soient respectées, que les jalons fixés soient atteints et que la documentation exigée soit fournie tout au long de la mise en œuvre du projet. Les candidats retenus recevront toute l’aide nécessaire en matière de budget et de programme, et les processus administratifs seront simplifiés au maximum. 
  • Soutien technique : Les candidats retenus recevront des orientations techniques de tout un éventail d’experts appartenant à divers services et divisions du HCR. Une assistance personnalisée sera assurée sur des sujets tels que les conseils juridiques, la responsabilité en matière de données, la politique de protection des données, l’infrastructure des TIC, l’achat de biens et de services et autre appui technique sectoriel, afin d’aider les équipes à atteindre les jalons du projet.
  • Tutorat en innovation : La Feuille de route du Service de l’innovation sur l’innovation en matière de données – combinaison du processus de science des données et de méthodologies de l’innovation – aide les candidats retenus à mettre en œuvre leur projet dans une optique d’innovation. Elle fournit des conseils élémentaires pour l’adaptation des principes humanitaires, le devoir de diligence en matière de droits humains et autres considérations éthiques aux technologies exponentielles, aux mégadonnées et aux solutions basées sur l’AI afin d’éviter les biais et la discrimination. Elle crée aussi un espace de communication, d’apprentissage et de partage des connaissances.

Remarque importante : Si une équipe n’a pas besoin de financement pour un projet, elle peut tout de même présenter une demande au Fonds et bénéficier exclusivement des conseils techniques et du tutorat en innovation.

Qué ofrece el Fondo

Esto es lo que pueden esperar los equipos seleccionados:

  • Apoyo financiero y programático: el monto de financiamiento se determinará según la información proporcionada en el formulario de solicitud. Sin embargo, el financiamiento dependerá del seguimiento de metodologías de innovación, el logro de objetivos y el cumplimiento de la documentación requerida durante todo el proceso de implementación del proyecto. Los equipos favorecidos contarán con todo el apoyo programático y presupuestario necesario, y los procesos administrativos se simplificarán lo máximo posible. 
  • Soporte técnico: los equipos favorecidos recibirán orientación técnica de una amplia gama de personas expertas de diferentes divisiones y servicios de ACNUR. Se ofrecerá asistencia personalizada en temas como orientación legal, responsabilidad de los datos, política de protección de los datos, adquisición de infraestructura, equipos y servicios de TIC y otro tipo de apoyo técnico sectorial para ayudar a los equipos a alcanzar los hitos del proyecto. 
  • Mentoría para la innovación: la guía de innovación con datos del Servicio de Innovación, una combinación de procesos de ciencia de datos con metodologías de innovación, apoya a los solicitantes exitosos en la implementación de su proyecto con un enfoque de innovación. La guía brinda orientación básica para adaptar los principios humanitarios, diligencia debida en derechos humanos y otras consideraciones éticas para tecnologías exponenciales, macrodatos y soluciones basadas en inteligencia artificial (IA) para evitar prejuicios y discriminación (todos en inglés). También genera un espacio para la comunicación, el aprendizaje y el intercambio de conocimientos. 

Nota importante: Si el equipo no requiere ningún financiamiento para su proyecto, igual puede postularse para el Fondo y beneficiarse exclusivamente de la orientación técnica o la mentoría para la innovación.

ما يقدمه الصندوق؟

يمكن للفرق المختارة أن تتوقع ما يلي:

  • الدعم المالي والدعم للبرنامج: يتم تحديد مبالغ التمويل بحسب المعلومات الموفرة في استمارة الطلب. ولكن التمويل مشروط بمنهجيات الابتكار وتحقيق الأهداف المرحلية واستكمال الوثائق المطلوبة خلال فترة تنفيذ المشروع. وسيحصل أصحاب الطلبات الناجحون على الدعم الضروري الكامل للبرنامج والميزانية و سيتم تسهيل العمليات الإدارية قدر المستطاع. 
  • الدعم الفني: يتلقى أصحاب الطلبات الناجحون الإرشاد الفني من مجموعة من الخبراء من مختلف دوائر وشعب المفوضية. وسيتم تقديم المساعدة الشخصية في مجالات مثل الإرشاد القانوني ومسؤولية البيانات وسياسة حماية البيانات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وشراء السلع والخدمات وغير ذلك من دعم فني قطاعي لمساعدة الفرق على تحقيق الأهداف المرحلية. 
  • التوجيه في الابتكار: تدعم خريطة الطريق للابتكار في البيانات التابعة لدائرة الابتكار، التي تجمع بين معالجة علم البيانات ومنهجيات الابتكار، أصحاب الطلبات الناجين في تنفيذ مشاريعهم مع التركيز على الابتكار. وتوفر خريطة الطريق الإرشاد الأساسي لتكييف المبادئ الإنسانية وبذل العناية الواجبة في مراعاة حقوق الإنسان و اعتبارات أخلاقية أخرى لتصبح تكنولوجيات متسارعة وحلول كبرى قائمة على البيانات والذكاء الاصطناعي لتجنب التحيز والتمييز. ويشكل ذلك أيضًا فضاءً لدعم للتواصل والتعلم وتشارك المعرفة.

ملاحظة هامة: إذا لم يحتج فريق ما لأي تمويل من أجل مشروع، يمكنه أن يقدم طلبًا للصندوق للاستفادة من الإرشاد الفني والتوجيه في الابتكار بشكل حصري.

How to apply

Each year, we launch a new call for applications, which go through a two-stage selection process.

In the first stage, UNHCR teams are invited to submit a brief expression of interest, outlining their challenge and innovative solution. 

In the second stage, teams whose ideas pass the initial review are invited to submit a full proposal, in conversation with the Innovation Service and others. These full proposals go through reviews by technical and steering committees before a final selection is made.

Comment présenter sa candidature 

Chaque année, nous lançons un nouvel appel à candidatures, qui passe par un processus de sélection en deux étapes.

Lors de la première étape, les équipes du HCR sont invitées à soumettre une brève manifestation d’intérêt, décrivant leur défi et leur solution innovante. 

Dans la deuxième étape, les équipes dont les idées passent l’examen initial sont invitées à soumettre une proposition complète, en conversation avec le service Innovation et d’autres. Ces propositions complètes sont examinées par des comités techniques et de pilotage avant qu’une sélection finale ne soit effectuée.

Cómo presentar una solicitud

Cada año, lanzamos una nueva convocatoria de aplicaciones, que pasan por un proceso de selección de dos etapas.

En la primera etapa, se invita a los equipos del ACNUR a presentar una breve expresión de interés, describiendo su desafío y solución innovadora.

En la segunda etapa, se invita a los equipos cuyas ideas pasan la revisión inicial a presentar una propuesta completa, con el apoyo  del Servicio de Innovación y otros. Estas propuestas completas pasan por las revisiones de los comités técnicos y directivos antes de realizar la selección final.

كيف تقدَّم طلبًا

في كل عام نطلق دعوة جديدة لتقديم الطلبات ، والتي تمر بعملية اختيار من مرحلتين 

في المرحلة الأولى ، تُدعى فرق المفوضية لتقديم تعبير موجز عن الاهتمام ، مع تحديد التحدي والحل المبتكر

في المرحلة الثانية ، تتم دعوة الفرق التي اجتازت أفكارها المراجعة الأولية لتقديم اقتراح كامل ، في محادثة مع خدمة الابتكار وغيرها. تخضع هذه المقترحات الكاملة للمراجعات من قبل اللجان الفنية والتوجيهية قبل الاختيار النهائي

Our approach

To achieve its objectives, the Fund has adopted the following approach:

  • Empower UNHCR teams to tackle challenges or create new opportunities for improving UNHCR work in data analytics in new and responsible ways.
  • Provide a holistic support mechanism to ensure teams are able to adapt chosen tools to humanitarian contexts using innovation and human-centred design methodologies.   
  • Connect teams to experts who can help them apply principles of data protection and data responsibility, human rights, and ethics. 
  • Create a safe space to test emergent data tools, build evidence of impact and best practice.

Notre approche

Pour atteindre ses objectifs, le Fonds a adopté l’approche suivante :

  • Permettre aux équipes du HCR de s’attaquer aux problèmes ou de créer de nouvelles possibilités d’améliorer le travail d’analyse des données du HCR d’une manière nouvelle et responsable.
  • Fournir un mécanisme de soutien global pour s’assurer que les équipes peuvent adapter les outils choisis aux contextes humanitaires en utilisant des méthodologies de conception innovante et centrée sur l’être humain. 
  • Mettre les équipes en relation avec des experts pouvant les aider à appliquer les principes de protection des données et de responsabilité des données, de respect des droits humains et de déontologie. 
  • Créer un espace sûr où tester les outils émergents en matière de données, et obtenir des preuves de leur impact et des pratiques exemplaires.

Nuestro enfoque

Para alcanzar sus objetivos, el Fondo adoptó el siguiente enfoque:

  • Empoderar a los equipos de ACNUR para resolver retos o crear nuevas oportunidades para mejorar la labor de ACNUR en torno al análisis de datos de formas nuevas y responsables.
  • Brindar un mecanismo de apoyo integral para garantizar que los equipos puedan adaptar las herramientas elegidas a los contextos humanitarios usando metodologías con un diseño centrado en las personas y en la innovación.   
  • Conectar los equipos con personas expertas que puedan ayudarlos a aplicar los principios de protección y responsabilidad de los datos, derechos humanos y ética. 
  • Generar un espacio seguro para probar las herramientas de datos emergentes, desarrollar evidencia del impacto y buenas prácticas.

نهجنا

اعتمد الصندوق النهج التالي لتحقيق أهدافه:

  • تمكين فرق المفوضية من مواجهة التحديات أو خلق فرص جديدة لتحسين عمل المفوضية في تحليل البيانات بسبل جديدة ومسؤولة.
  • توفير آلية دعم شاملة للتأكد من أن الفرق قادرة على تكييف الأدوات المختارة مع السياق الإنساني باستخدام الابتكار ومنهجيات ذات تصميم يركز على الأشخاص.
  • توفير صلة وصل بين الفرق والخبراء الذين يمكنهم المساعدة لتطبيق مبادئ حماية البيانات ومسؤوليتها وحقوق الإنسان والأخلاقيات.
  • إنشاء فضاء آمن لاختبار أدوات البيانات الناشئة وبناء الإثباتات عن الآثار والممارسات الفضلى.

Potential areas to explore

Projects supported through the Fund focus on a wide range of thematics and technologies. Applicants could consider exploring opportunities related to the below areas – we’ve included some project examples for inspiration – but we’re also open to being surprised. 

Big data analytics and data science research
Emerging technologies 

 

Domaines potentiels à explorer

Les projets soutenus par le Fonds se concentrent sur un large éventail de thématiques et de technologies. Les candidats peuvent envisager d’explorer les possibilités liées aux domaines ci-dessous – nous avons inclus certains exemples de projet à titre de source d’inspiration – nous serons aussi ravis d’avoir des surprises !

Méthodes d’analyse des mégadonnées et de science des données 
Technologies émergentes 

Posibles áreas para explorar

Los proyectos a los que el Fondo brinda su apoyo se centran en una amplia gama de temáticas y tecnologías. Los solicitantes podrían considerar explorar oportunidades relacionadas con las siguientes áreas (incluimos algunos ejemplos de proyectos a modo de inspiración, pero también esperamos que nos sorprendan). 

Análisis de macrodatos y métodos de ciencia de datos 

Tecnologías emergentes 

مجالات محتمل النظر بها

تركز المشاريع التي يدعمها الصندوق على مجموعة واسعة من الموضوعيات والتكنولوجيات. ويمكن لمقدمي الطلبات التفكير في النظر بفرص مرتبطة بالمجالات الواردة أدناه. وأدرجنا بعض الأمثلة عن المشاريع لإعطاء فكرة، ولكننا نرحب بالمفاجآت!

تحليل البيانات الكبرى وأساليب علم البيانات

التكنولوجيات الناشئة

Meet the 2024 awardees

Indigenous women mappers for the environment – Panama

Challenge: Local Indigenous communities lack capacity and infrastructure to support the thousands of displaced people who travel through the Darién jungle every day, leaving a highly visible footprint. No study has examined the environmental impacts of this mass movement. 

Solution: Engage Emberá-Wounaan Indigenous communities for a participatory mapping that will enable them to use digital tools to map places, services, and socioecological risks in their communities. Using the data, the communities can design a strategy for solid waste management.

Expected results: Improved environmental mitigation measures, based on knowledge gathered and produced by local communities, to support human and environmental health. Enhanced capacity among community to use digital tools to advance local knowledge.

Proactive data-driven disease detection in wastewater – Malawi

Challenge: Dzaleka camp has limited capacity and resources to clinically test forcibly displaced persons for infectious diseases. Meanwhile, refugees are especially vulnerable to such diseases, given their poor healthcare access and living conditions.

Solution: Pilot the use of wastewater-based epidemiology (WBE) at the camp, to identify pathogens of concern, estimate their prevalence, and improve and accelerate the response. WBE has been shown to predict some disease outbreaks days before clinical testing. 

Expected results: Proactive detection of and response to infectious disease outbreaks, driving improved health outcomes.

Automated cash assistance to support small businesses – Paraguay

Challenge: Paraguayan financial regulations require all cash transactions to be accompanied by an invoice, but most forcibly displaced people cannot generate legally recognized invoices. Cash assistance beneficiaries must travel to sign a paper invoice. For entrepreneurs, the creation and review of paper-based business plans is an additional barrier.

Solution: Implement an e-invoicing system and a standardized tool for UNHCR’s cash assistance delivery and selection of business grant recipients. This will enable individuals to submit proposals online and sign e-invoices remotely.

Expected results: Greater objectivity, transparency, and standardization in the selection of seed capital recipients in Paraguay. Reduced environmental impact by removing the need for paper-based transactions and travel for beneficiaries of multipurpose cash and business grants.

New privacy technologies for better data sharing – Global

Challenge: UNHCR and the Joint Data Center on Forced Displacement launched the UNHCR Microdata Library (MDL) in 2020, to safely share microdata with external researchers. But, due to the data’s sensitivity, statistical disclosure control often allows only a small subsample to be shared, limiting its utility. 

Solution: Test the use of artificially generated data, differential privacy, and other privacy enhancing technology techniques to generate dummy data from the MDL that could be safely shared with external researchers while maintaining a good level of utility.

Expected results: Researchers have access to useful datasets that accurately convey the content of the MDL without breaching privacy. An improved evidence base drives improved initiatives to protect, empower, and include refugees.

Data-driven insights into migration across the west Indian Ocean – Multiregion

Challenge: There is a lack of data on the emerging mixed-migration sea route from Comoros to Mayotte, but there are indications that a significant number of lives are lost at sea. Figures from UN agencies are inconsistent. Greater collaboration across relevant UNHCR regions is needed.

Solution: Conduct research and gather datasets through an interactive mobile platform to identify motivations of those forced to flee as well as gaps in the responsibilities of pertinent states in relation to rescue at sea, non-refoulement, and asylum access. The project may also explore predictive modeling along this route.  

Expected results: The data collected will enhance UNHC’s understanding of the situation and needs of those crossing the west Indian Ocean, supporting advocacy within relevant countries and driving an improved humanitarian response along this route.

Behavioral analytics to boost social inclusion through sport – Global

Challenge: UNHCR lacks an understanding of what excites sports fans about our communications content, and therefore how best to engage this audience and inspire their support for those forced to flee through future communications. 

Solution: Design a behavioral analytics project that unpacks the motivations and drivers of the sporting public in engaging positively with content focused on displacement and refugees, to inform more targeted sports-related communications products and engagement.

Expected outcomes: Communities of sports fans and players could be powerful advocates for the cause of forced displacement. This project will identify how to turn this potential into action.

Generative AI resource on refugee law to support protection – Global

Challenge: UNHCR’s Rights Mapping & Analysis Platform (RiMAP) is a global platform to record and analyze laws and policies driving, under a common analytical framework, access to rights for refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless persons. UNHCR’s protection staff need support in structuring the analysis of this high volume of legal data.

Solution: Explore the potential of providing UNHCR staff with an ‘AI co-pilot’ (virtual assistant) for law and policy analysis to assist faster research, understanding, and presentation of access to rights of forcibly displaced and stateless populations. 

Expect results: UNHCR colleagues at country, regional bureaux, and headquarters level have readily accessible and updated legal information regarding the rights of the people UNHCR works with and for, which will support policy dialogues and improve protection outcomes.

NLP for more effective analysis of qualitative data from communities – Iraq

Challenge: In the Kurdistan Region, UNHCR receives a lot of information from communities via unstructured text and voice data in Kurdish and Arabic (depending on the collection resource). These have to be manually processed and assessed, which is time consuming – so the data is often not fully analyzed.

Solution: Test ways that natural language processing (NLP) tools – such as translation, summarization, question response, categorization, transcription, and more – could be used to support the processing and analysis of unstructured data in languages used by communities. 

Expected results: Quicker and more comprehensive processing and analysis of this AV data, freeing up UNHCR resources and enabling more effective responses. The proposed Kurdish NLP methods could also be integrated into KoboToolbox, expanding that tool’s capabilities.

Data-assisted automated water distribution and treatment systems – Zimbabwe

Challenge: In and around Tongogara Refugee Settlement, more than 15,000 residents and 1,500 host community members get water from solar pumping systems connected to reticulation networks. Expansions of the networks over the past decade and manual handling of valves result in unoptimized water distribution, posing a risk of infectious disease.

Solution: Procuring hardware for an automated distribution and treatment system (PLC automated valves, automated chlorination system, pumping rate controllers, water quality monitoring devices, water flow meters, pressure sensors) and developing algorithms to control this system. 

Expected results: The automated distribution and treatment of water provided to residents, as well as an online monitoring dashboard to provide oversight of this system. Improved population health and more equitable water access, as well as local capacity building to maintain the system.

Using AI to spot inefficiencies in asylum status determination procedures – Global

Challenge: Processing times for Refugee Status Determination (RSD) cases vary greatly, often for known reasons, such as different operational contexts, processing strategies, and caseloads. However, even when all known variables are controlled for, there remain discrepancies in processing time, as well as bottlenecks, that are not easily explained.

Solution: Leverage artificial intelligence to analyze the process flow, taking into account multiple variables, to identify patterns impacting the case processing time. Understanding systematic bottlenecks could help inform effective solutions.

Expected results: Major bottlenecks and their root causes in the RSD process identified, helping to shape potential solutions. Reducing delays and inefficiencies allows for better UNHCR resource management and ensures refugee applicants secure the rights associated with this status more quickly.

Optimized data collection and app integration to streamline aid distribution – Ukraine

Challenge: Various errors, inconsistencies, and gaps in data collection – due to insufficient training for partners and the use of multiple tools to collect information – limit the optimization of UNHCR’s distribution of non-food items (NFIs) in Ukraine. 

Solution: Improve UNHCR’s ability to integrate and compare relevant data by developing an app that efficiently stores and uses information from local authorities, tracks all entities involved in NFI distribution, and automatically generates essential documents, like waybills and stock requests.

Expected results: Enhanced understanding of the number and needs of forcibly displaced people across Ukraine drives more effective planning while automated documents streamline processes, improving overall operational efficiency and enhancing monitoring capabilities.

AI-supported lawsuits to boost refugees’ access to justice – Republic of Korea

Challenge: Of the more than 10,000 refugee applications annually in Korea, only 2% are successful. Those denied are not given legal representation when they appeal the nonrecognition of their refugee status, leading to virtually zero chance of success.

Solution: Increase access to justice by developing an AI-based system that drafts submissions to court for refugee lawsuits, helping to argue for the illegality of nonrecognition decisions.

Expected results: Refugees in Korea are better able to present their cases in court as they seek recognition of their refugee status, improving their access to justice and their chances of socioeconomic inclusion on the basis of that status.

Evidence-based advocacy for effective refugee family reunification – Global

Challenge: The lack of clarity and data on family reunification hinders policy making, systems design and internal planning, and makes it hard for UNHCR to achieve goals laid out in the Global Compact on Refugees. More information on needs, successes, and challenges in this space is required.

Solution: Closely examine 2–3 countries of current asylum and/or transit along a mixed migration route, plus 2–3 countries within the European Union, to develop a more holistic understanding of the family reunification process, taking a phased approach that leverages data science methodologies for data collection and analysis.

Expected results: Framework of tools developed for the collection and analysis of data on needs, outcomes, and gaps regarding family reunification processes, to inform more effective and strategic advocacy.

Leveraging appeals data for more accountable and timely assistance – Global

Challenge: There is no automated system to facilitate a triage of incoming appeals for joint targeting/prioritization exercises by UNHCR and the World Food Programme (WFP). Available capacity to follow up on appeals is limited and must be carefully managed. 

Solution: Leverage data – and strengthen its visualization and presentation – to enable informed decision-making on appeals. By combining appellants’ grounds for appeal with existing proGres data, the project will predict each appeal’s chances of success, enabling UNHCR/WFP to prioritize follow-up on those most likely to succeed.

Expected results: UNHCR and WFP are able to more effectively leverage appeals data to improve follow-up and decision-making on appeals – ultimately improving outcomes from appeals while ensuring data protection.

Meet the 2022–3 awardees

Global early warning system on forced displacement

Challenge: Currently, countries at high risk of humanitarian emergencies are identified jointly by UNHCR operations, regional bureaux and headquarters, but the agency lacks systematic, data-driven early warning systems on forced displacement that provide real-time alerts. We must boost UNHCR’s ability to forecast in order to build our capacity to act.

Solution: UNHCR’s Division of Emergency, Security and Supply will design a prototype data-driven early warning system combining different data sources, based on research of internal initiatives and external systems used by humanitarian agencies, academia and the private sector. The system will be piloted in several country operations.

Expected results: Improved anticipation of and response to complex emergencies, strengthened partnerships, and a role in data-driven anticipatory humanitarianism.

Monitoring hate speech with data-driven alert system

Challenge: The Research, Strategy and Analytics team of UNHCR’s Global Communications Service has developed a model that classifies hateful content in English targeting forcibly displaced people. This partial solution needs to be operationalized to systematize and automate data collection.

Solution: A user-friendly web application that tracks, visualizes and catalogues hateful social activities almost in real-time to facilitate analysis and alert key stakeholders via established communication channels when crises are identified.

Expected results: Improved hate speech detection and response within UNHCR in accordance with the organization’s data protection standards, allowing UNHCR and its humanitarian partners to better understand hateful activities online and prevent discrimination against displaced people.

Improved household surveys through semi-automated mapping

Challenge: A lack of appropriate sampling frames makes it hard for UNHCR to get reliable data on people forced to flee from household surveys.

Solution: Three of UNHCR’s Data and Identity Management Analysis (DIMA) units teamed up to design a semiautomated delineation for enumeration areas, using satellite imagery and employing Bayesian statistical modelling techniques to estimate target population size from secondary data sources.

Expected results: Readily available sampling frames leading to reliable household surveys for country operations, reducing the complexity and costs of carrying out survey activities and improving the resulting data.

Improved community-based protection monitoring with AI and data science — Afghanistan

Challenge: UNHCR Afghanistan gathers a vast amount of text-based qualitative data through community-based protection monitoring, but manually processing this information is time and energy intensive, resulting in lost opportunities to use this data to inform timely interventions.

Solution: Use AI-based software, particularly with natural language processing features to facilitate qualitative analysis of data gathered through community-based protection monitoring. This software would detect key words and phrases, categorise and translate them, and produce meaningful analysis.

Expected results: Effective and efficient data analysis, resulting in better use of data to inform effective protection interventions and timely responses to protection risks.

Using data to secure greater social integration — Kenya

Challenge: Refugees and asylum-seekers in Kenya have historically been excluded from national social protection systems. However, when displacement is protracted and national services are developing, humanitarian actors are expected to demonstrate why they’re not working with national systems.

Solution: Integrate refugees and asylum-seekers into Kenya’s national registry to enable local solutions and access to social services, better target assistance, and broaden stakeholder engagement to support displaced populations as well as host communities.

Expected results: Improved integration of refugees in a way that benefits displaced people and host communities, reduces response times, avoids duplication, supports local economies and livelihoods for refugees and asylum seekers.

Machine learning to boost digital education uptake and impact

Challenge: With shifts to digital learning, displaced communities are excluded from the benefits of these types of learning opportunities due to a lack of infrastructure, devices and know-how. UNHCR has worked to track and centralise digital learning resources but needs to more rapidly align content to relevant curricula, in partnership with Learning Equality.

Solution: UNHCR’s Global Education team will use machine learning and natural language processing to partially automate the curriculum alignment process, which will improve the relevance, adoption, and impact of digital learning resources. A competition is bringing together machine-learning practitioners to design new algorithms to support this effort, and the winning solutions will be made publicly available.

Expected results: Creative solutions governments and educators can leverage to more efficiently align digital resources, particularly during crises. Uninterrupted access to education is supported for displaced communities and others, with benefits for students, teachers, parents and communities.

Data-driven modelling for protection prioritisation — Guatemala

Challenge: UNHCR Guatemala lacks an evidence-based methodology to prioritise communities most in need of community-based protection, affecting its ability to reach and respond to the most vulnerable populations, who tend to be widely dispersed across different contexts.

Solution: The design and construction of an evidence-based community intervention prioritisation tool that allows for a more objective, systematic, and reproducible prioritisation approach. A participatory design methodology facilitates input from the people UNHCR serves, community leaders, local authorities, and experts.

Expected results: A customizable online tool that is easy to use in different contexts, settings, and operations and that will enable UNHCR to better understand the situation of communities. This will support the prioritisation and tailoring of interventions, improving outcomes for the most vulnerable communities.

Identifying informal shelter needs through creating an address system and mapping — Lebanon

Challenge: Over 222,000 refugees live across more than 3,500 informal tented settlements in Lebanon’s Bekaa Valley. Standardised shelter criteria determine households’ eligibility for additional shelter kits, but the absence of a tent-level address system hinders this process.

Solution: An address system for informal tented settlements, using a code for each tent. Part of the code will be fixed, reflecting the tent’s location, and another part will change based on the physical condition of the tent, to better link household needs with assistance and services.

Expected results: This tent-level address system will enable UNHCR to monitor household location and conditions, enabling more efficient and accurate identification of needs and the required response, and supporting the health and safety of families in Bekaa.

Creating a joint data analysis framework with national authorities — Mexico

Challenge: Mexico lacks an integrated data analysis framework to support joint analysis and planning by actors engaging with displaced communities. This results in inefficient resource allocation, with duplications in certain settings while many displaced people face barriers accessing basic services.

Solution: The creation of a data analysis framework to collate, study, and interpret information from the national refugee commission, the national population registry, and UNHCR. This will generate information detailing the characteristics and displacement patterns of the affected population, and highlight cases of successful local integration.

Expected results: UNHCR will better understand the needs, capacities, motivations and interests of displaced people in Mexico – information that will help decision-making processes, reduce duplication, and enable better coordination to deliver effective interventions.

Enhanced due diligence and risk monitoring with private-sector partners through AI and natural language processing

Challenge: Due diligence requires that UNHCR thoroughly screen its private-sector partners and analyse potential reputational risks. The resulting labour-intensive screening reports are valid for a year, during which the donor monitoring work is more flexible and variable.

Solution: UNHCR’s BEYOND project team will use AI-based software with natural language processing (NLP) features to develop a tool that automatically feeds pertinent risk- and opportunity-related updates on partners to relevant teams, enabling ongoing risk-monitoring while facilitating strategic donor cultivation and partnership development.

Expected outcome: This tool will improve and support proactive risk monitoring and relationship work through automatic updates, as well as optimising and streamlining the research, identification, and documentation of controversies for the due diligence screening process.

Faster and easier diagnosis of malnutrition with photo-based app

Challenge: Eliminating malnutrition is integral to UNHCR’s protection mandate, but existing methods to accurately and effectively diagnose malnutrition can require skill, time, cumbersome equipment, and direct contact. This makes it hard to conduct screening at the community level.

Solution: The Severe Acute Malnutrition (SAM) Photo Diagnosis App® is an innovative tool that uses morphology to screen wasting among children. UNHCR’s public health teams propose using the app, provided by Action Against Hunger, to simplify community screening and diagnosis of acute malnutrition among refugees. It is the first time this app is deployed in refugee-contexts.

Expected results: Faster, easier, real-time, and systematic diagnoses of malnutrition, which can be carried out by community members, will enable more comprehensive screening and support better protection and health outcomes for displaced communities.

Evaluating livelihoods interventions and predicting needs through data science and machine learning — Peru

Challenge: Despite UNHCR’s recent efforts to mainstream data-driven analysis and decision-making, many data-driven projects are still siloed within specialist units, rather than being operationalised to inform field-based work. UNHCR technical units in the field also continue to collect large amounts of data that may never be analysed beyond a very basic level, if at all.

Solution: Using data science and machine learning techniques to pilot deeper analysis of data collected by humanitarian organization HIAS on the progress of displaced households included in a specific livelihoods intervention. Using machine learning, the team will sort cases according to performance, identifying trends and common characteristics.

Expected results: Data-driven prediction of which cases are most likely to need additional support from the start of livelihoods interventions will enable a more effective response and amplify successes within livelihood interventions.

Enhancing text analytics and capacity building of youth at risk — El Salvador

Challenge: UNHCR El Salvador collects semi-structured qualitative data from internally displaced people and community members at risk, which is analysed manually by the operation and partners. A more systematic analytical approach could improve the identification of overarching trends and patterns, which could strengthen existing advocacy efforts and community-based protection interventions.

Solution: Develop an analytical framework to support qualitative text data analysis that would provide additional insights. The project also involves community-based participatory aspects, with opportunities for at-risk youth in El Salvador to learn important data science skills.

Expected results: Better insight into overarching protection trends and drivers of protection risks, their effects on communities, and possible community-based solutions. This will facilitate advocacy efforts, support programmatic planning, and help shape effective solutions

Data science to inform cash-based assistance — Peru

Challenge: Cash assistance is an increasingly important part of UNHCR Peru’s support for people displaced from Venezuela. With growing needs and shrinking resources, it is critical for UNHCR to be able to provide timely, targeted, effective cash-based interventions for the most vulnerable.  

Solution: UNHCR Peru will used mixed methodology to improve the targeting of its cash-based interventions. Data analysis will identify the vulnerability profiles of families both eligible and ineligible for this assistance. Through workshops, interviews, and focus groups with partners, UNHCR, and displaced communities, the profiles that should be prioritized will be discussed. Inclusion and exclusion errors will be studied in depth.  

Expected results: More effective cash-based interventions to respond to different operational contexts, needs, and individual vulnerabilities, supporting greater wellbeing for communities most in need. 

Behavioural analytics and social media to better inform crisis-affected communities — Brazil 

Challenge: Displaced Venezuelans face challenges accessing information to inform their choices on arrival in Brazil. Social media can be an effective outreach tool, but UNHCR lacks evidence of the effectiveness of its social media use to both communicate critical information to Venezuelan refugees and asylum-seekers in Brazil and support protection work.

Solution: To optimize the choice architecture (how different options are presented, as well as the available tools to help people make decisions) accessible to displaced Venezuelans, UNHCR will use behavioural analytics to quantify and inform interventions – such as information campaigns – and correlate these initiatives to refugee decisions and behaviour.

Expected results: Improved, evidence-based communication will enable refugees and other conflict-affected communities in Brazil to make well-informed decisions, maximising their protection, health, education access, social and economic inclusion, and dignity.

Better responses to climate change risks through improved vulnerability assessments — Jordan

Challenge: Jordan, a climate hotspot, hosts over 750,000 refugees. Every two years, UNHCR conducts a study to analyse and document different types of vulnerabilities across multiple sectors, from a representative sample of registered refugees. But this vulnerability assessment framework (VAF) does not include any indicator measuring climate change impacts on refugees.  

Solution: Integrate indicators into the UNHCR VAF on how climate change affects refugees in Jordan, to gather quality data that would inform the programming of UNHCR and its partners over the years to come.  

Expected results: Improved understanding of climate change impacts on the displaced in Jordan, driving better climate change related protection interventions and enhanced resilience of refugees to climate change related risks.

FAQs

Am I eligible to apply?

If you work for UNHCR, yes! (See further details in the ‘who can apply’ section above.)

Do I need to have a fully-fledged project or idea?

Not at all. Innovation is a process, not a technology product or project. Teams continue to develop their ideas throughout the duration of the Fund, following the Data Innovation roadmap to refine ideas, test solutions, and redesign processes.

What kind of ideas are you looking for?

Applicants could consider exploring opportunities related to the areas identified above (in the ‘potential areas to explore’ section), but that list is by no means exhaustive. Surprise us! See a full list of currently supported projects here to get inspired.

How will you select projects?

We seek to make the application process as transparent as possible. This is how it works:

  • Expression of interest: Teams submit a short expression of interest to briefly explain their challenge and proposed solution. 
  • Full proposal: Teams are contacted with feedback via an email to their focal point. They are invited to fill in a more detailed form, including a general idea on the budget range required.
  • Technical review: The Fund’s technical committee includes UNHCR sector leads, data/IT infrastructure experts, and regional DIMAs. The committee shortlists and prioritizes projects based on the assessment criteria. Full proposals receive a score, and teams with the highest scores will be notified via email. Proposals from regional DIMAs will be reviewed by GDS HQ focal points at this stage.
  • Shortlisting and Steering Committee: In this stage, teams work with UNHCR Innovation to hone their application, in the following steps.  
    1. Assist introductory webinar: Data Innovation roadmap introductory webinar.
    2. One-on-ones with applicants: All team members attend a meeting with UNHCR Innovation to finetune application prior to presentation to the Steering Committee.
    3. One slide drafting: Draft your slide with your team, according to the template. 
  • Steering Committee: The Steering Committee brings together senior management from different divisions, units, and services to review the shortlist and make final endorsements.
  • Successful applicants notified: Teams will be contacted via email and their project description is announced on the website.
      What is the assessment criteria?

      Teams submitting to the Fund should propose new ideas or projects that meet the following assessment criteria:

      • Novelty or originality: This criterion refers to “out-of-the-box” thinking, meaning the proposal is not a corporate or traditional solution that is already being supported by UNHCR teams/units. Projects shall not be duplicative of projects or efforts already in development within UNHCR. 
      • Impact potential: 
        1. Feasibility: Refers to how the proposal can be completed in a certain period of time and assesses the needed resources required to complete it.
        2. Sustainability: Refers to the project or initiative being able to sustain itself beyond the duration of the support provided through the Fund, and assesses the data or technology interoperability with UNHCR data/systems.
        3. Replicability or scalability: This criterion asks if the proposed project demonstrates capacity for scale and/or replication in other contexts.
      • Diversity and inclusion: This criterion contributes to gender, disabilities, minorities and other underrepresented groups’ inclusion and empowerment within data and technology initiatives. Additionally, it assesses the initiative’s potential to develop UNHCR’s internal STEM capacity through data innovation and technology partnerships. The Fund encourages cross-collaboration across teams’ diversity, regions, and functions.
      • Engagement with communities and end-users: This criterion refers to the long-term impact or the value-add that the proposal has directly or indirectly on displaced and stateless communities. It emphasizes a co-design approach for communities and users, and evaluates how projects create opportunities for vulnerable populations, including displaced and host communities.
      • Data responsibility, human rights and ethics: This criterion ensures adherence to humanitarian principles, ethical considerations (such as AI principles), and human rights-based frameworks. It ensures responsible data approaches, compliance with UNHCR data protection policy, and cybersecurity principles. It emphasizes accountability and the importance of human feedback loops and supervision of technologies.
      Is there a limit to the number of applications my team can submit?

      No, but only one idea should be submitted per form, with each submission focusing on a different challenge/opportunity. You should focus on quality over quantity. Consider investing more effort in your top idea, rather than submitting multiple applications.

      What approvals and requirements do I need to meet?

      For the expression of interest stage, no specific endorsement from management in your operation is required, however for the full proposal stage, the Innovation Service requires applications to be endorsed by management prior to submission, to help facilitate implementation. You also need to have identified a primary focal point and we recommend forming a multifunctional team (MFT) that will support the proposal development and implementation.

      How much funding can teams apply for?

      While there is no specific limit, Innovation Fund project budgets are usually anywhere between USD 25,000 and 150,000. Budgets will be evaluated at full proposal stage and we encourage teams to submit responsible budgets that aim for maximum impact with value for money. If further resources are required, joint-fundraising can take place to support projects with larger scope.

      Does the funding impact a UNHCR operation’s OL?

      Supported operations can charge the Innovation Service’s cost centre to avoid any OL related challenges. However, OL transfers can also be requested.

      How can a team ensure successful implementation of their project?

      To ensure successful iteration and learning during the year-long project duration, teams should have the following skills/resources:

      • Agility: Teams are not overfocused on specific technology solutions or tools, but rather prioritize innovation in processes, optimization, user-centered interactions, and relationship-building to foster organizational change and systems thinking. 
      • Participatory design focus: Teams actively involve forcibly displaced communities, implementing partners, other counterparts and, most importantly, potential direct users to ensure they equally contribute across all steps.
      • Inquisitive mindset: Teams conduct thorough, ongoing research on their proposed idea, changes, and trends – to identify and explore similar solutions in the private sector/humanitarian contexts.
      • Time: Allocation of time is key to advancing project goals.
      How does the Fund monitor and evaluate initiatives?

      Both the Fund and its supported teams need to collect evidence and measure performance. Each project will receive technical guidance to design an appropriate M&E framework or KPIs. To measure progress and achievements accurately, each project will establish agreed-upon milestones and provide regular updates. Multi-method combinations of quantitative and qualitative data will be used to capture the impact of the innovation process. UNHCR Innovation will consolidate evidence from each project to report progress.

      How can I get in touch with other questions?

      For any other questions or feedback, please contact us at [email protected].

      Questions fréquentes

      Ai-je le droit de présenter ma candidature ?

      Si vous travaillez pour le HCR, oui ! (Voir plus de détails dans la partie « Qui peut présenter sa candidature » ci-dessus).

      Dois-je avoir un projet complet ou une idée pleinement élaborée ?

      Pas du tout. L’innovation est un processus et non pas un produit ou un projet. Les équipes continuent à développer leurs idées pendant toute la durée du Fonds, suivant la feuille de route sur l’Innovation en matière de données, afin d’affiner les idées, des tester les solutions et de repenser les processus.

      Quelles sortes d’idées recherchez-vous ?

      Les candidats pourraient envisager d’explorer des possibilités liées aux domaines définis ci-dessus (dans la partie « domaines potentiels à explorer ») mais cette liste n’est en aucun cas exhaustive. Étonnez-nous ! Voir la liste complète des projets actuellement soutenus ici pour y puiser de l’inspiration.

      Comment choisirez-vous les projets ?

      Nous cherchons à rendre le processus de dépôt de candidature le plus transparent possible. Voici comment il fonctionne :

      • Manifestation d’intérêt : Les équipes présentent une courte manifestation d’intérêt pour expliquer brièvement leur problème et la solution proposée.

      • Proposition complète : Les équipes sont contactées, un commentaire étant envoyé à leur point focal par courrier électronique. Elles sont invitées à remplir un formulaire plus détaillé, avec notamment une idée générale du budget nécessaire.

      • Examen technique : Le comité technique du Fonds comprend les responsables de secteur du HCR, les experts en infrastructure de données/informatique et les DIMA régionaux. Les comités présélectionnent les projets et les hiérarchisent selon des critères d’évaluation. Les propositions complètent reçoivent une note et les équipes dont la note est le plus haute seront notifiées par courrier électronique. Les propositions des DIMA régionaux seront examinées par les points focaux du GDS au Siège à ce stade.

      • Présélection et comité directeur : À ce stade, les équipes travaillent avec le Service de l’innovation du HCR pour affiner leur candidature, en suivant les étapes ci-dessous :

        1. Webinaire d’introduction : Webinaire d’introduction sur la Feuille de route de l’Innovation en matière de données.

        2. Entretiens individuels avec les candidats : Tous les membres de l’équipe participent à une réunion avec le Service de l’innovation du HCR pour affiner la candidature avant qu’elle ne soit présentée au Comité directeur.

        3. Présentation sur une diapositive : Préparez votre diapositive avec votre équipe, en suivant le modèle. 

      • Comité directeur : Le Comité directeur regroupe les cadres supérieurs de divisions, unités et services différents afin d’examiner la présélection et de décider des approbations finales.

      • Notification des candidats retenus : Les équipes sont contactées par courrier électronique et leur description de projet est annoncée sur le site web.

      Quel est le critère d’évaluation ?

      Les équipes qui soumettent un dossier au Fonds doivent proposer des idées ou des projets nouveaux, qui satisfont aux critères d’évaluation suivants :

      • Nouveauté ou originalité : Ce critère fait référence à une pensée qui sort des sentiers battus, ce qui signifie qu’il ne s’agit pas d’une solution traditionnelle ou corporative déjà soutenue par les équipes/unités du HCR. Les projets ne doivent pas reproduire des projets ou des actions déjà  en cours de développement au sein du HCR. 
      • Potentiel d’impact : 
        1. Faisabilité : Fait référence à la manière dont la proposition peut être menée à bien dans un certain laps de temps et évalue les ressources nécessaires pour y parvenir.
        2. Soutenabilité : Signifie que le projet ou l’initiative est capable de se maintenir au-delà de la durée du soutien fourni par le Fonds, et évalue l’interopérabilité technologique ou des données avec les données/systèmes du HCR.
        3. Possibilité d’être reproduit ou modulé : Ce critère de demande si le projet proposé peut être modulé  et/ou reproduit dans d’autres contextes.
      • Diversité et inclusion : Ce critère contribue à l’inclusion du genre, du handicap, des minorités et d’autres groupes sous représentés dans les initiatives relatives aux données et à la technologie et à leur autonomisation. Il évalue en  outre le potentiel qu’a l’initiative de développer la capacité STEM interne du HCR par l’innovation en matière de données et des partenariats technologiques.  Le Fonds encourage une collaboration au-delà de la diversité des équipes, des régions et des fonctions.
      • Engagement auprès des communautés et utilisateurs finaux : Ce critère fait référence à l’impact à long terme ou à la valeur ajoutée que produit directement ou indirectement la proposition sur les communautés déplacées ou apatrides. Il met l’accent sur une approche élaborée en commun pour les communautés et les utilisateurs, et évalue la manière dont les projets créent des possibilités pour les populations vulnérables, y compris les personnes déplacées et les communautés d’accueil.
      • Responsabilité des données, droits humains et éthique : Ce critère assure le respect des principes humanitaires,  des considérations d’ordre éthique (comme les principes relatifs à l’IA), et des  cadres de respect des droits humains. Il garantit des approches responsables des données, le respect de la politique de protection des données du HCR et les principes relatifs à la cybersécurité. Il souligne la responsabilité et l’importance de la boucle de feedback humain et de la supervision des technologies.
      Le nombre de demandes que peut présenter mon équipe est-il limité ?

      Non, mais une idée seulement doit être soumise par formulaire, chaque demande mettant l’accent sur un problème/une possibilité différent. Vous devez privilégier la qualité plutôt que la quantité. Investissez-vous davantage dans votre idée principale au lieu de présenter de multiples demandes.

      Quelles approbations dois-je obtenir et quelles exigences dois-je remplir ?

      Pour l’étape de la manifestation d’intérêt, aucune approbation spécifique de la direction de votre opération n’est nécessaire. Mais pour l’étape de la proposition complète, le Service de l’innovation exige que les demandes soient approuvées par la direction avant d’être soumises, afin de faciliter leur mise en œuvre. Vous devez aussi avoir défini un point focal principal et nous recommandons de former une équipe plurifonctionnelle, qui aidera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la proposition.

      Quel financement les équipes peuvent-elles demander ?

      S’il n’y a pas de limite précise, les budgets de projets du Fonds d’innovation sont en général de l’ordre de 25 000 à 150 000 dollars E.-U. Ils seront estimés au stade de la proposition complète et nous encourageons les équipes à présenter des budgets responsables qui visent à produire un impact maximum avec l’argent demandé. Si des ressources supplémentaires sont nécessaires, une collecte de fonds conjointe peut être mise en place pour soutenir les projets de plus grande ampleur.

      Le financement a-t-il une incidence sur l’OL d’une opération du HCR ?

      Les opérations bénéficiant d’un financement peuvent imputer le centre de coûts du Service de l’innovation pour éviter tout problème lié à l’OL. Toutefois, il est aussi possible de demander des transferts d’OL.

      Comment une équipe peut-elle assurer la mise en œuvre réussie de son projet ?

      Pour assurer une itération et un apprentissage réussis pendant l’année que dure le projet, les équipes doivent avoir les capacités/ressources suivantes :

      • Agilité : Les équipes ne se concentrent pas de manière excessive sur des solutions ou des outils technologiques mais privilégient plutôt l’innovation dans les processus, l’optimisation, les interactions axées sur l’utilisateur et l’établissement de relations pour promouvoir un changement organisationnel et une réflexion sur les systèmes. 

      • Accent sur une conception participative : Les équipes impliquent activement les communautés déplacées, les partenaires d’exécution, les autres homologues et, très important, les utilisateurs directs potentiels afin de s’assurer qu’ils contribuent tous de manière égale à toutes les étapes.

      • Un esprit d’investigation : Les équipes mènent une réflexion permanente et approfondie sur l’idée qu’elles proposent, les changements et les tendances, afin de repérer et d’explorer des solutions similaires dans le secteur privé ou dans les contextes humanitaires. 

      • Temps : Le temps alloué est essentiel pour avancer en direction des objectifs du projet. 

        Comment le Fonds assure-t-il le suivi et l’évaluation des initiatives ?

        Le Fonds et les équipes qu’il soutient doivent tous deux recueillir des éléments d’appréciation et mesurer la performance du projet. Chaque projet recevra des orientations techniques afin d’élaborer un cadre de suivi et d’évaluation (S&E) approprié ou des indicateurs de performance clés (IPC). Pour mesurer de manière précise les progrès et les réalisations, chaque projet définira des jalons et fournira des mises à jour régulières. Des combinaisons de  données quantitatives et qualitatives faisant intervenir plusieurs méthodes seront utilisées pour mesurer l’impact du processus d’innovation. Le Service de l’innovation du HCR fera la synthèse des éléments probants de chaque progrès afin de rendre compte de l’avancée du projet.

        Comment puis-je obtenir une réponse à d’autres questions ?

        Pour toute autre question ou tout commentaire, veuillez nous contacter à l’adresse : [email protected].

        PREGUNTAS FRECUENTES

        ¿Soy elegible para solicitar el fondo?

        Si trabaja para ACNUR, ¡claro que sí! (Consulte más detalles en la sección “quién puede solicitar el fondoe” arriba).

        ¿Necesito tener una idea o un proyecto completo?

        Para nada. La innovación es un proceso, no un producto o proyecto. Los equipos siguen desarrollando sus ideas mientras dure el Fondo, con la guía de innovación con datos a fin de mejorar las ideas, probar soluciones y rediseñar procesos.

        ¿Qué tipo de ideas busca?

        Los solicitantes deben considerar explorar las oportunidades relacionadas con las áreas que se identifican arriba (en la sección “posibles áreas para explorar”), pero la lista no es exhaustiva. ¡Queremos que nos sorprendan! Consulte la lista completa de los proyectos actualmente respaldados aquí (en inglés) para inspirarse.

        ¿Cómo se seleccionarán los proyectos?

        Queremos que el proceso de solicitud sea lo más transparente posible. Así funciona:

        • Expresión de interés: los equipos presentan una breve expresión de interés para explicar en pocas palabras el reto y la solución propuesta. 
        • Propuesta completa: se contactará a los equipos para brindar comentarios por correo electrónico a su punto focal. Se los invita a completar un formulario detallado, que incluye una idea general sobre el rango de presupuesto requerido.
        • Revisión técnica: el comité técnico del Fondo incluye a líderes del sector de ACNUR, personas expertas en infraestructura de TI/datos y miembros del equipo regional de DIMA. El comité preselecciona y prioriza los proyectos según los criterios de evaluación. Las propuestas completas reciben un puntaje, y los equipos con los puntajes más altos recibirán una notificación por correo electrónico. En esta fase, las propuestas de miembros del equipo regional de DIMA serán revisadas por los puntos focales de la oficina central del GDS.
        • Preselección y Comité Directivo: en esta fase, los equipos trabajan con el Servicio de Innovación de ACNUR a fin de perfeccionar las solicitudes, con los siguientes pasos.  
          1. Asistir al seminario web introductorio: seminario web introductorio sobre la guía de innovación de datos.
          2. Entrevistas individuales con los solicitantes: todos los miembros del equipo asisten a una reunión con el Servicio de Innovación de ACNUR para ajustar las solicitudes antes de la presentación al Comité Directivo.
          3. Preparación de una diapositiva: prepare la diapositiva con su equipo, según la plantilla. 
        • Comité Directivo: está compuesto por directores de diferentes divisiones, unidades y servicios, y revisa la lista de seleccionados y realiza las aprobaciones finales.
        • Notificación a los solicitantes seleccionados: se contactará a los equipos por correo electrónico, y la descripción de su proyecto se anunciará en el sitio web.
            ¿Cuáles son los criterios de evaluación?

            Los equipos que presenten la solicitud al Fondo deben proponer ideas o proyectos nuevos que cumplan con los siguientes criterios de evaluación:

            • Novedad u originalidad: este criterio se refiere a un pensamiento original, lo que significa que la propuesta no sea una solución tradicional ni corporativa que ya esté siendo respaldada por diferentes equipos/unidades de ACNUR. Los proyectos no pueden ser duplicados de proyectos o esfuerzos que ya estén siendo desarrollados dentro de ACNUR. 
            • Potencial de impacto: 
              1. Viabilidad: se refiere a cómo puede completarse la propuesta en un período determinado y evalúa los recursos necesarios para completarla.
              2. Sostenibilidad: se refiere a cómo el proyecto o la iniciativa puede autosostenerse más allá de la duración del apoyo brindado a través del Fondo, y evalúa la interoperabilidad de los datos o las tecnologías con los datos/sistemas de ACNUR.
              3. Replicabilidad o escalabilidad: este criterio indaga sobre si el proyecto propuesto demuestra capacidad de ampliación (en inglés) o replicación en otros contextos.
            • Diversidad e inclusión: este criterio contribuye a la inclusión y el empoderamiento en materia de género, discapacidades, minorías y otros grupos subrepresentados en las iniciativas de datos y tecnología. Además, evalúa el potencial de la iniciativa para desarrollar capacidad STEM interna a través de asociaciones de innovación y tecnología. El Fondo promueve la colaboración transversal entre la diversidad, las regiones y las funciones de los equipos.
            • Compromiso con las comunidades y los usuarios finales: este criterio se refiere al impacto a largo plazo o el valor agregado que la propuesta tiene directa o indirectamente en las comunidades de personas desplazadas y apátridas. Hace hincapié en un enfoque de co-diseño (en inglés) para las comunidades y los usuarios, y evalúa cómo los proyectos crean oportunidades para las poblaciones vulnerables, incluidas las comunidades de personas desplazadas y de acogida.
            • Responsabilidad de datos, derechos humanos y ética: este criterio garantiza el cumplimiento de los principios humanitarios, las consideraciones éticas (como los principios de IA) y el marco normativo basados en derechos humanos (todos en inglés). Garantiza enfoques de datos responsables, el cumplimiento de la política de protección de datos de ACNUR y principios de ciberseguridad (en inglés). Hace hincapié en la rendición de cuentas y la importancia de la retroalimentación humana y la supervisión de las tecnologías.
            ¿Hay un límite en la cantidad de solicitudes que puede presentar mi equipo?

            No, pero se debe presentar una idea por formulario, y cada presentación debe centrarse en un reto o una oportunidad diferente. Se debe hacer foco en la calidad más que en la cantidad. Considere invertir más esfuerzo en la idea principal, en lugar de presentar varias solicitudes.

            ¿Qué otras aprobaciones y requisitos debo cumplir?

            Para la etapa de expresión de interés, no se requiere una aprobación específica de la gerencia de su operación; sin embargo, para la etapa de la solicitud de propuesta completa, el Servicio de Innovación requiere  que las solicitudes sean aprobadas por los supervisores antes de presentarlas, para facilitar la implementación. También debe haber identificado un punto focal principal, y recomendamos que forme un equipo multifuncional (MFT, por sus siglas en inglés) que respalde el desarrollo y la implementación de la propuesta.

            ¿Cuánto financiamiento pueden solicitar los equipos?

            Si bien no hay un límite específico, los presupuestos para los proyectos del Fondo de Innovación generalmente son de entre USD 25,000 y USD 150,000. Los presupuestos se evaluarán en la etapa de la propuesta completa, y alentamos a los equipos a presentar presupuestos responsables que tengan como objetivo alcanzar un impacto máximo y sean razonables. Si se requieren más recursos, se puede realizar una recaudación de fondos conjunta para respaldar los proyectos de mayor alcance.

            ¿El financiamiento tiene un impacto en el nivel operativo de la operación de ACNUR?

            Las operaciones que reciben apoyo pueden cobrar al centro de costos del Servicio de Innovación a fin de evitar problemas relacionados con el nivel operativo. Pero también se pueden solicitar transferencias del nivel operativo.

            ¿Cómo puede un equipo garantizar la implementación exitosa de su proyecto?

            Para garantizar una iteración y un aprendizaje exitosos durante el año del proyecto, los equipos deben tener las siguientes habilidades/recursos:

            • Agilidad: los equipos no deben estar demasiado centrados en soluciones o herramientas tecnológicas específicas, sino priorizar la innovación en los procesos, la optimización, las interacciones centradas en los usuarios y el desarrollo de relaciones a fin de promover el cambio organizacional y el pensamiento sistemático. 
            • Enfoque en el diseño participativo: los equipos deben involucrar a las comunidades de personas desplazadas por la fuerza, socios implementadores, otras contrapartes y, sobre todo, posibles usuarios directos a fin de garantizar que contribuyan equitativamente en todos los pasos.
            • Mentalidad inquisitiva: los equipos deben realizar una investigación exhaustiva y continua de la idea propuesta, los cambios y las tendencias para identificar y explorar soluciones similares en el sector privado o en contextos humanitarios.
            • Tiempo: la distribución del tiempo es clave para avanzar hacia los objetivos del proyecto.
            ¿De qué manera el Fondo supervisa y evalúa las iniciativas?

            Tanto el Fondo como los equipos que reciben apoyo deben recopilar evidencia y evaluar el desempeño. Cada proyecto recibirá asesoramiento técnico para diseñar un marco adecuado de monitoreo y evaluación (M&E) o KPI. Para medir el progreso y los logros de manera adecuada, cada proyecto establecerá hitos acordados y brindará actualizaciones regulares. Las combinaciones de múltiples métodos de datos cuantitativos y cualitativos se utilizarán para captar el impacto del proceso de innovación. El Servicio de Innovación de ACNUR consolidará la evidencia de cada proyecto para informar el progreso.

            ¿Con quién puedo comunicarme si tengo otras preguntas?

            Si tiene otras preguntas o comentarios, escriba a [email protected].

            أسئلة يتكرر طرحها

            هل أستوفي المؤهّلات لتقديم طلب؟

            إذا كنت تعمل للمفوضية، إذًا نعم أنت مؤهل! (يرجى الاطلاع أعلاه على المزيد من التفاصل في القسم المعنون “من يمكنه أن يقدم طلبًا”)

            هل أحتاج مشروعًا أو فكرةً كاملةً؟

             قطعًا لا. فإن الابتكار عملية وليس منتجًا أو مشروعًا. تستمر الفرق بتطوير أفكارها خلال مدة التمويل باتباع خريطة طريق الابتكار في البيانات لتحسين هذه الأفكار واختبار الحلول وإعادة هندسة العمليات.

            ما نوع الأفكار التي تبحثون عنه؟

            يمكن لأصحاب الطلبات استكشاف الفرص المرتبطة بالمجالات المحددة أعلاه (في قسم “المجالات المحتملة للاستكشاف”)، لكن هذه القائمة ليست حصرية البتة. يمكنك أن تفاجئنا! اطّلع على القائمة الكاملة المشاريع المدعومة حاليًّا هنا لاستقاء الوحي.

            كيف ستختارون المشاريع؟

            نسعى لجعل عملية تقديم الطلبات شفافة قدر المستطاع. الخطوات هي التالية:

            • الإعراب عن الاهتمام: تقدم الفرق إعرابًا موجزًا عن الاهتمام لتشرح بإيجاز التحدي الذي حددته والحل المقترح.
            • المقترح الكامل: يتم الاتصال بالفرق وتزويدها بالتغذية الراجعة عن طريق رسالة إلكترونية لجهة التنسيق. ثم تُدعى الفرق لملء استمارة أكثر تفصيلاً بما في ذلك الفكرة العامة عن الميزانية المحتاجة.
            • المراجعة الفنية: تشمل اللجنة الفنية الخاصة بالصندوق قادة القطاعات في المفوضية وخبراء البنى التحتية للبيانات وتكنولوجيا المعلومات و مقترحات البيانات وإدارة الهوية والتحليل الإقليمية. تعدّ اللجنة قائمة مختصرة وتحدد الأولويات في المشاريع بحسب معايير التقييم. ثم توضع العلامات على المقترحات الكاملة ويتم تبلَّغ الفرق التي حظيت بالعلامات الأعلى عن طريق البريد الإلكتروني. تتم مراجعة مقترحات البيانات وإدارة الهوية والتحليل الإقليمية من قبل جهات التنسيق في دائرة البيانات العالمية في المقر الرئيسي في هذه المرحلة.
            • إعداد القوائم الموجزة واللجنة التوجيهية: في  هذه المرحلة، تعمل الفرق مع دائرة الابتكار في المفوضية لصقل طلباتهم من خلال الخطوات التالية: 
              1. المساعدة في ندوة إلكترونية للتعريف: ندوة إلكترونية للتعريف بخريطة طريق الابتكار في البيانات.
              2. لقاءات مباشرة مع أصحاب الطلبات: يحضر كافة أفراد الفريق اجتماعًا مع صندوق الابتكار في المفوضية لتحسين الطلب قبل تقديمه للجنة التوجيهية.
              3. صياغة شريحة: صغ شريحة مع فريقك بحسب النموذج.
            • اللجنة التوجيهية: تجمع اللجنة التوجيهية الإدارة العليا من شعب ووحدات ودوائر مختلفة لمراجعة القائمة المختصرة وإعطاء الموافقات النهائية.
            • تبليغ أصحاب الطلبات الناجحين: يتم الاتصال بالفرق عن طريق البريد الإلكتروني ويُعلَن وصف المشروع على الموقع الإلكتروني.
            من سيُراجع الطلبات؟

            على الفرق التي تقدم طلبًا للصندوق أن تقترح أفكارًا ومشاريع جديدة تستوفي معايير التقييم التالية:

            • الحداثة أو الأصالة: يشير هذا المعيار إلى التفكير المتميّز، مما يعني أن هذا الحل ليس حلاًّ تقليديًّا أو تجاريًّا سبق أن حظي بدعم فرق/وحدات المفوضية. يجب ألا تكون المشاريع تكرارًا لمشاريع أو جهود يتم تطويرها ضمن المفوضية.
            • الأثر المحتمل:
              1. الجدوى: تشير إلى كيفية إنجاز المقترح في وقت محدد وتقيّم الموارد الضرورية لإنجازه.
              2. الاستدامة: تشير إلى تمكن المشروع أو المبادرة من استدامة ذاته بعد مدة الدعم الموفر من الصندوق وتقيّم التشغيل البيني بين البيانات والتكنولوجيا من جهة وأنظمة بيانات المفوضية من جهة أخرى.
              3. قابلية التكرار والتوسع: يتطلب هذا المعيار أن يبرهن المشروع عن إمكانية التوسع والتكرار في سياقات أخرى.

            التنوع والإدماج: يساهم هذا المعيار بالدمج الجنساني ودمج ذوي الإعاقات والأقليات وغيرها من المجموعات ذات التمثيل المحدود وتمكينها في مبادرات البيانات والتكنولوجيا. ويقيّم هذا المعيار أيضًا إمكانية المبادرة على تطوير إمكانية STEM (العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات) الداخلية في المفوضية من خلال الابتكار في البيانات والشراكات التكنولوجية. ويشجع الصندوق على التعاون المتنوع بين الفرق والمناطق والوظائف. 

            • الالتزام مع المجتمعات والمستخدمين النهائيين: يشير هذا المعيار إلى الأثر الطويل الأمد أو القيمة المباشرة وغير المباشرة للمقترح على مجتمعات النازحين وعديمي الجنسية. يركز هذا المعيار على نهج التصميم المشترك للمجتمعات والمستخدمين ويقيّم كيف تخلق المشاريع الفرص للمجتمعات الهشة، بما في ذلك مجتمعات النازحين والمجتمعات المضيفة.
            • مسؤولية البيانات وحقوق الإنسان والأخلاقيات: يضمن ها المعيار الالتزام بالمبادئ الإنسانية  والاعتبارات الأخلاقية (مثل مبادئ الذكاء الاصطناعي) و أطر العمل القائمة على حقوق الإنسان. ويضمن هذا المعيار نهج البيانات المسؤولة والالتزام بسياسة حماية البيانات الخاصة بالمفوضية ومبادئ الأمن السيبراني. ويركز هذا المعيار على المساءلة وأهمية حلقة التغذية الراجعة بين الأشخاص والإشراف على التكنولوجيات.
            هل من حدّ أقصى لعدد الطلبات التي يمكن لفريقي رفعها؟

            كلا، ولكن يجب ألا تشمل الاستمارة أكثر من فكرة واحدة، مع التركيز في كلّ طلب على تحدٍ/فرصة مختلفة. ويجب أن تبدّي الجودة على الكمية. ولا بد من أن تضع في اعتبارك بذل المزيد من الجهود في أفضل أفكارك، بدلاً من تقديم طلبات متعددة.

            ما حجم التمويل الذي يمكن للفرق طلبه؟

            ما من حدود معيّنة، لكن موازنات مشاريع صندوق الابتكار تتراوح عادةً بين 25 و150 ألف دولار أميركي. يتم تقييم الميزانيات في مرحلة المقترح الكامل ونشجع الفرق على تقديم موازنات مسؤولة تهدف إلى تحديد الحد الأقصى من الأثر مع الأخذ بعين الاعتبار القيمة مقابل المال. إذا كان هناك حاجة لمزيد من الموارد، يمكن القيام بجمع الأموال المشترك لدعم المشاريع ذات النطاق الأوسع.

            هل يؤثر التمويل في المستوى التشغيلي لعمليات المفوضية؟

            يمكن للعمليات المدعومة أن تفرض تكاليف على مركز التكاليف التابع لدائرة الابتكار لتجنب أي تحديات مرتبطة بالمستوى التشغيلي. غير أنه يمكن أيضًا طلب إحالات أخرى خاصة بالمستوى التشغيلي.

            كيف يمكن لفريق ضمان التنفيذ الناجح لمشروعه؟

            لضمان التكرار والتعلم الناجحين خلال مدة المشروع على سنة، على الفرق أن تتمتع بالمهارات والموارد التالية:

            • البراعة: لا تركز الفرق بشكل مكثف على حلول أو أدوات تكنولوجية معينة بل تضع الأولوية للابتكار في العمليات والتحسين والتفاعلات التي تركز على المستخدم وبناء العلاقات من أجل تعزيز التغيير التنظيمي والتفكير بالأنظمة.
            • التركيز على التصميم الإشراكي: تشمل الفرق بشكل فاعل مجتمعات النازحين القسريين وشركاء التنفيذ وجهات نظيرة، والأهم من ذلك، مستخدمين مباشرين محتملين لضمان مساهمتهم في الخطوات كلها بشكل متساوٍ.
            • العقلية الفضولية: تجري الفرق أبحاثًا معمقة مستمرة عن فكرتها والتغييرات والتوجهات المقترحة لتحديد وتجريب حلول مماثلة في سياقات القطاع الخاص/القطاع الإنساني.
            • الوقت: تخصيص الوقت مسألة أساسية في التقدم بأهداف المشروع.
            كيف يراقب الصندوق المبادرات ويقيّمها؟

            على الصندوق والفرق التي يدعمها أن يجمع البراهين ويقيس الأداء. يتلقى كل مشروع التوجيه الفني لتصميم إطار عمل مراقبة وتقييم مناسب أو مؤشرات أداء رئيسة. لقياس التقدم والإنجازات بشكل دقيق، يحدد كل مشروع أهدافًا مرحلية متفق عليها ويقدم التحديثات المنتظمة. وتُستخدم تركيبات متعددة الأساليب للبيانات الكمية والنوعية من أجل تصوير أثر عملية  الابتكار. ويجمع صندوق الابتكار للمفوضية الإثباتات من كل مشروع لإعداد تقارير التقدم.

            كيف يمكنني التواصل للمزيد من الأسئلة؟

            لأي أسئلة أو تغذية راجعة، يرجى التواصل معنا على عنوان البريد الإلكتروني التالي [email protected].